Від комерційних шоу - максимум вигоди

Комерційне шоу або торгова презентація може в однаковій мірі обернутися як кількома найбільш вдалими днями Вашого ділового року, так і найневдячнішим способом даремно витратити власне дорогоцінний час. Але безсумнівним залишається одне: комерційні шоу дозволяють Вам суттєво підвищити власний рівень знань, що стосуються тієї сфери бізнесу, в якій Ви працюєте, сприяють швидкому встановленню великої кількості потрібних ділових контактів, а також надають відмінну можливість більш пильно вивчити продукцію, сервіс і торгову політику конкурентів.

Ключем до успіху в подібних заходах є ретельне планування. До нещастя, я в свій час сам здійснював найбільш поширену помилку в цьому відношенні, відвідуючи подібні заходи досить часто без чітко визначеної мети і плану власної діяльності ..

У підсумку я якось раз витратив близько 3 тисяч доларів, втратив велику кількість часу, а коли повернувся додому, мій обсяг знань ні на йоту не зріс у порівнянні з тим, яким я володів, виходячи з дому і прямуючи на шоу.

Тому найважливіший момент в забезпеченні вилучення вигод з комерційного шоу - це постановка цілей, а потім розробка плану їх досягнення. Ваш план повинен включати щонайменше три моменти, які випливають із розгорнутих відповідей на наступні питання:
1.Як саме презентація принесе Вам найбільшу вигоду і яким із шоу слід приділити більше уваги?
2.с якими людьми необхідно Вам буде зустрітися і зав'язати знайомство під час проведення шоу?
3.о яких конкурентних товари, послуги та виробниках слід загострити увагу з метою збору відповідної інформації?

Якщо Ви чітко і розгорнуто відповісте на три зазначених питання перш ніж відвідати комерційне шоу, вважайте, що Ваш план дій на 50% готовий. При цьому не слід витрачати надто багато часу на якийсь один з відповідей, бо в іншому випадку Ви ризикуєте відвернути свою увагу від інших і не впоратися з складанням плану. Розподіляйте свої зусилля рівномірно.

Розподіл дій по пріоритету. Запам'ятайте: якщо Ви відвідуєте семінари та інші подібні заходи, в тому числі і комерційні шоу, і при цьому не використовуєте надані Вам можливості для вивчення пропозиції конкурентів і отримання інформації про них, Ви даремно витрачаєте дорогоцінний час! Якщо основний Вашою метою є вивчення конкурентів, необхідно віддавати пріоритет цьому завданню і в першу чергу зайнятися саме цим. Іншими словами, сувора послідовність Ваших дій в залежності від їхньої переваги і важливості є гарантією гарного результату для власного бізнесу, винесеного з участі в шоу, навіть якщо Ви і пропустіть значну його частину на користь виконання основного завдання.

Правильний вибір найбільш інформативних заходів. Замість того, щоб розпорошуватися між презентаціями та комерційними шоу, які проводяться досить часто у великій кількості, необхідно вибрати найбільш інформативні з них і саме їх відвідати. Для цього визначте, які питання, пов'язані з Вашою підприємницькою діяльністю, є найбільш важливими з точки зору їх вивчення на зазначених заходах. Особисто я хочу відвідати їх усі, але чудово розуміючи що це неможливо, відвідую головним чином ті з них, які присвячені управлінню потоками готівкової виручки.

Не дозволяйте різного роду гучним заголовкам і роздмухувати навколо заходу шуму відвести Вас у свідомо неправильному напрямку. Не піддавайтеся на сумнівне чарівність майбутнього заходу, яке Вам не дасть абсолютно нічого крім безцільно витрачений час. Уважно читайте всі буклети та брошури, що стосуються майбутнього шоу і в залежності від тих описів, які там розміщені, приймайте рішення про доцільність відвідування того чи іншого заходу. Не судіть по окремим заголовкам, вони, як правило, обманюють Вас.

Організація потужних мереж. Складіть список тих людей, з якими Вам необхідно зустрітися і поспілкуватися під час заходу, на який Ви збираєтеся йти. При цьому неважливо, хто ці люди: такі ж власники власної справи як і Ви, які можуть стати хорошими друзями та надійними партнерами, успішні працівники, у яких Ви збираєтеся чогось навчитися або ж інвестори, які здатні надати Вам фінансову підтримку. Головне зараз - скласти відповідний список.

Далі, складіть графік використання власного часу. При цьому необхідно на повну потужність використовувати для зустрічей і спілкування з потрібними людьми сніданки, ленч і обіди. Після цього, маючи під рукою необхідну контактну інформацію, домовтеся з даними людьми про зустріч під час шоу та спільному обіді або, скажімо, ленчі. Як показує практика, подібні спільні "застілля" є найбільш продуктивним проведенням часу на шоу і презентаціях.

Огляд конкуренції. Відвідування торгових павільйонів і місць зібрань Ваших конкурентів є дуже важливим дією. Саме на комерційних шоу Вам представляється відмінний шанс побачити і оцінити товари, послуги, сервіс та інші аспекти комерційної пропозиції Ваших конкурентів. Далі я наводжу кілька порад про те, яким чином на даному поприщі можна домогтися найкращих результатів при мінімальних витратах часу.

Припустимо, що Ви вирішили відвідати комерційне шоу, зібрати інформацію про конкурентів і довести її до особового складу Вашої компанії. У цьому випадку план Ваших дій перед тим, як відправитися на відповідний захід повинен виглядати приблизно таким чином:
1.составьте список всіх Ваших конкурентів і тих товарів і послуг, про які вони більш за все піклуються;
2.Складіть список тих товарів і послуг, аналіз роботи з якими необхідно провести в першу чергу;
3.составьте лист-опитувальник, що складається з тих питань, які Вам необхідно задати кожному конкурентові, а також одного загального питання, який потрібно задати кожному виробнику у Вашій сфері бізнесу. До прикладу, у продажу товарів і послуг у Вас і у Вашого конкурента є певні труднощі. У цьому випадку буде доцільним на комерційному шоу відвідати павільйон конкуруючої компанії і поцікавитися, яким чином вони долають дану трудність. Ця інформація може мати вирішальне значення для вдосконалення моделі розвитку Вашої системи продажів;
4.составьте план-схему тієї площі, на якій буде проводитися комерційне шоу, відзначте на ній місця розташування цікавлять Вас павільйонів і організуйте свій шлях по ним таким чином, щоб час витрачалося найбільш ефективно. При цьому не забудьте розподілити час перебування в кожному з павільйонів так, щоб укластися в протяжність заходи;
5.обеспечьте зустріч з тими виробниками та підприємцями, з якими Вам згідно з розробленим планом необхідно поспілкуватися. Під час спілкування слід вести себе професійно, задавати питання на задану тему і не відволікатися на сторонні розмови. Таким чином Ваші опоненти будуть Вас сприймати більш серйозно, а Ви зможете отримати максимальну кількість потрібної інформації і витрачати свій час і час інших учасників шоу найбільш раціонально.

Якщо Ви виконали все, про що говориться в цій статті (тобто склали ретельний план дій при відвідуванні комерційного шоу, відповіли розгорнуто на наведені питання, розподілили час і виконали все заплановане), Ви дуже скоро почнете розуміти, що комерційне шоу здатне зробити Вам істотну допомогу в забезпеченні бізнесу необхідною інформацією.

І останнє: отримані результати необхідно довести до Вашого особового складу, поділившись відомостями як зі своїми співробітниками, так і партнерами.

Автор: Девід Фрей