Складання бізнес-плану знадобиться вам тоді, коли виникне необхідність залучення зовнішніх джерел фінансування, в разі необхідності чіткого планування нового бізнесу, або підготовки нового продукту, або послуги.
Титульний лист бізнес-плану
Це важливий елемент документа, створив перший візуальне враження про вашу організацію та вашому реченні. Часто на титульному аркуші бізнес-плану розміщують логотип і емблему структури. На титульному аркуші вказується:
найменування організації;
визначення (назва) вашої пропозиції;
юридична адреса, фактичне місце розташування організації, а також контактні дані (телефони керівників та відповідальних осіб);
повні дані творців бізнес плану, а також керівника (засновника) організації;
конкретна дата складання бізнес-плану.
Важливий елемент будь-якого нового починання - запам'ятовується і яскраву назву. Правильно підібране найменування нового бізнесу або нової торгової марки повинне викликати позитивні асоціації у потенційних споживачів нового продукту або послуги. Крім того, назва має характеризувати сам бізнес, залучати до нього увагу і стимулювати попит на новий продукт або послугу.
Розділ бізнес-плану, що відображає моменти конфіденційності
У бізнес-плані спеціальний розділ присвячується конфіденційності міститься в ньому інформації. Даний розділ створюється для запобігання розголошенню комерційної інформації, яка міститься в бізнес-плані. Даний розділ включає в себе вказівку на те, що інформація, що міститься в бізнес-плані, не підлягає публічному оприлюдненню та поширенню. Як правило, міститься заборона на копіювання міститься інформації, як частинами, так і повністю, а також попередження про заборону передачі бізнес-плану стороннім людям. У цьому ж розділі вказується на необхідність повернення складеного бізнес-плану структурі, яка його ініціювала, у разі якщо проект не отримає фінансування від інвестора.
Розділ: резюме
Даний розділ націлений на керівний склад організації-інвестора. Перш за все, мета резюме складається привернути увагу тих, хто повинен буде фінансувати ваш проект. Враховуючи, що інвестори працюють з найрізноманітнішими бізнес-планами, завдання полягає в тому, щоб виділитися на загальному тлі, чітко і ясно викласти загальні моменти проекту. У даному розділі необхідно викласти передбачувані обсяги необхідного зовнішнього фінансування.
Потрібно пам'ятати про те, що резюме, як правило, єдиний розділ, який читає керівництво потенційного позичальника. Чітко і ясно необхідно викласти всі основні моменти бізнес-плану, так щоб інвестор оцінив ступінь опрацьованості проекту і його привабливість.
У резюме відбиваються наступні моменти:
забезпечення нового проекту ресурсами;
опис того, якими засобами і механізмами буде реалізовуватися новий бізнес-проект;
розрахунок суми, яку необхідно залучити від стороннього інвестора;
розрахунки, що показують передбачувані продажу нового продукту (послуги), а також розмір майбутнього прибутку;
строки та механізм погашення кредитної заборгованості.
Дана частина повинна бути складена простою і ясною мовою, без застосування спеціальної технічної термінології. Рекомендований розмір резюме одна або дві сторінки.
Розділ бізнес-плану, що відображає загальні відомості про стан справ в організації, а також огляд ринку.
Дана частина бізнес-плану націлена на те, щоб обгрунтувати реальність подається проекту. Описується механізм роботи по здійсненню проекту, а також загальна ситуація на суміжних ринках. У цій частині бізнес-плану потрібно відобразити наступні положення:
представити організацію в розрізі потенційної прибутковості;
доказ того, як і за допомогою чого буде успішно реалізовано нове починання в бізнесі.
Розділ бізнес-плану повинен містити таку інформацію:
передбачувана сфера діяльності підприємства, опис нової продукції (послуги), основні характеристики нового продукту і опис потенційних споживачів продукту;
аналіз стану справ на потенційному ринку збуту, оцінка ринку найближчій перспективі, а також тенденцій у розвитку цього ринку;
вказівка на структуру організації, на правову форму організації бізнесу на вашому підприємстві, розповідь про засновників підприємства, про постачальників і партнерів нового бізнесу;
у разі, якщо організація вже здійснює свою діяльність, то вказуються основні фінансові і економічні показники роботи;
інформація, пов'язана з перебуванням організації (фактичне перебування, юридична адреса підприємства, особливості будівель і споруд, що належать організації, або взятих в оренду, можливість і необхідність перебудови та реконструкції);
особливості роботи (циклічність і сезонність, години роботи та інші конкретні параметри, що характеризують вашу діяльність).
У тому випадку, якщо бізнес-план представляється тільки створеним підприємством, то саме в цьому розділі розкриваються ті особливості, які повинні допомогти підприємству успішно здійснити новий проект. Описується досвід в даній галузі підприємництва. Також позитивно оцінюються укладені договори з потенційними споживачами, постачальниками і т.п. У тому випадку, якщо бізнес-план представляється індивідуальним підприємцем, бажано дати характеристику та опис тієї сфери діяльності, в якій в даний момент працює підприємець.
Основне завдання даного розділу аргументовано довести потенційному інвестору свою перспективність, що дозволяє гарантувати повернення отриманого кредиту.
Розділ бізнес-плану, присвячений характеристикам нового продукту
Бізнес-план має грунтуватися на новому продукті, який виводиться на ринок і повинен знайти свого споживача, приносячи прибуток підприємству, яке запропонувало Новіков. Необхідно бути впевненим у тому, що нова продукція, або послуга в змозі успішно конкурувати з вже існуючими пропозиціями на ринку. Нова пропозиція повинне мати явні переваги, повинна використовуватися нова технологія виробництва або обслуговування споживача. Потенційним інвестором вітається додаток до плану візуального зразка нового продукту. Це може бути здійснено у вигляді графічної презентації, у вигляді надання зразка, детального опису, фотографії тощо У бізнес-плані має бути детальний опис кожного нового продукту, готового до висновку на ринок.
У цьому розділі бізнес-плану відображається:
назву нового продукту;
сфера застосування та призначення нового виробу (послуги);
стислі технічні характеристики і опис;
порівняння з вже існуючими продуктами на ринку, бажано по різних параметрах. При цьому результати порівняння можуть бути викладені у вигляді таблиці;
у разі наявності описуються наявні патенти, а також повідомляється, кому належать авторські права на новий продукт;
наскільки готовий новий продукт до виходу на ринок збуту;
при необхідності повідомляються відомості про отримання різного роду дозвільної документації і сертифікатів;
відображаються параметри, що розкривають екологічні характеристики нового продукту і ступінь його безпеки;
детально описується, які гарантії на продукт будуть надаватися, а також як буде здійснюватися сервісне обслуговування.
прописуються правила експлуатації нової продукції, а також, при необхідності, процеси, пов'язані з утилізацією продукту.
Розділ бізнес-плану, присвячений заходам у сфері маркетингу і збутової політики.
У цьому розділі представляється бізнес-плану необхідно відобразити відомості про ринок збуту нової продукції або послуги. Крім того, претендент на отримання зовнішнього фінансування повинен розкрити свої навички та вміння у сфері просування і продажів нового продукту. Дається характеристика передбачуваних споживачів, включаючи роздрібних споживачів, торговельної мережі та оптових покупців нового продукту. Наводяться результати дослідження споживчого ринку, що відображають конкретні особливості, цікаві і важливі для просування нового продукту. Дається детальний опис нового товару - зовнішні характеристики, особливості упаковки, гарантований термін служби, вартість нового продукту і ряд інших параметрів.
Дбав повинен включати:
характеристику споживчих переваг, які відносяться до нового продукту, а також опис того, наскільки новий продукт відповідає цим перевагам;
аналіз конкурентів та їх продукції. Визначення плюсів і мінусів продукції конкурентів, слабких і сильних сторін збутової політики конкурентів і т.п.;
характеристика на потенційному ринку збуту для нового продукту;
заходи, пов'язані з логістикою нового товару або послуги. Детально необхідно зупинитися на тарі та упаковці нового продукту, місцях і процесі складування продукту. Описується транспортування і підготовка продукту до надходження в роздрібну торговельну мережу. Роз'яснюються моменти, пов'язані зі збутовою політикою, з детальним описом місць реалізації нового продукту (роздрібні магазини, оптові точки збуту, виїзна форма торгівлі і т.п.);
розповідь про заходи, спрямовані на залучення потенційних споживачів. Описуються можливі рекламні акції, компанії, та інші заходи щодо привернення уваги до нового продукту. Особлива увага приділяється розкриттю співвідношення рентабельності новинки з якістю і ціною.
Розділ бізнес-плану, присвячений планом виробництва
У даній частині бізнес-плану, особлива увага приділяється виробничим моментам. Розділ націлений на те, щоб обгрунтувати реальність надання нової послуги або виробництва нового товару. У даному сегменті бізнес-плану розглядаються виробничі характеристики, дається розрахунок прямих і непрямих виробничих витрат, наводиться розрахунок собівартості нового продукту, калькулюється кошторис виробничих витрат і т.п.
Розділ включає:
опис конкретного місця знаходження нової організації. Даний опис провадиться в розрізі оцінки привабливості нового проекту в розрізі транспортної інфраструктури. Крім того, необхідно викласти інформацію про інженерних комунікаціях (наявність джерел енергопостачання, водопроводу, наявність каналізації, систем зв'язку і т.п.);
характеристика технологічних особливостей виробництва;
оцінка необхідних виробничих площ для реалізації нового проекту;
опис наявних трудових ресурсів (у даному підрозділі вітається опис провідних виконавців проекту, так як кадровий потенціал для впровадження нового продукту відіграє особливу роль);
опис аспектів, пов'язаних з дотриманням екологічних норм та стандартів, а також правил техніки безпеки на виробництві;
Крім того, в цьому розділі бізнес-плану, повинні відображатися питання, що розкривають способи досягнення запланованих виробничих обсягів по випуску нового продукту, а також витрати, пов'язані з трудовими ресурсами. При описі витрат на трудові ресурси, виділяються витрати, пов'язані з управлінським персоналом (керівний склад нового проекту, бухгалтерія, плановий відділ тощо). Виділяються витрати на персонал, безпосередньо здійснює виробництво (ремонтний персонал, технологи, конструкторський склад і т.п.). Окремим рядком розписуються витрати на допоміжний персонал (персонал, відповідальний за охорону, комірники тощо).
Даний розділ бізнес-плану повинен відображати передбачувані витрати на придбання комплектуючих виробів, на матеріали та сировину, необхідні для виробництва. Має бути приведений розрахунок поточних виробничих витрат. При цьому окремо наводяться дані про загальні виробничих витратах, не пов'язаних з обсягом випуску продукції, а також відомості про змінних витратах, які можуть змінюватися, залежно від зменшення або збільшення обсягу продукції, що випускається.
Окремо наводяться розрахунки для постійних і змінних виробничих витрат. При аналізі змінних витрат вказується:
витрати виробництва, пов'язані з матеріалами, сировиною та придбанням комплектуючих виробів;
витрати, пов'язані з персоналом виробництва;
витрати на придбання або оплату електроенергії та палива.
Для постійних витрат вказується:
загальні виробничі витрати (плата за оренду приміщення або обладнання, поточні ремонтні роботи на виробництві, витрати, пов'язані з обслуговуванням виробництва і т.п.)
витрати, пов'язані з реалізацією продукції (збут продукції, рекламні та маркетингові заходи тощо);
витрати, пов'язані з адміністративними витратами (виплати заробітної плати адміністрації, на відрядження, оплата комунальних послуг тощо).
Організаційний розділ бізнес-плану
Вказуються законодавчі акти, що мають відношення до початку реалізації нового проекту, а також темпи і терміни, протягом яких планується реалізувати представляється проект.
Розділ бізнес-плану, що відображає фінансові плани
Розділ присвячений різним витратам. Пов'язані з придбанням необхідного для початку реалізації проекту обладнання, податкове виплати та інші витрати, на початковому етапі роботи по здійсненню проекту. Детально розписується схема погашення зовнішнього фінансування. Указуються проведені розрахунки, пов'язані з прибутковістю нового проекту, а також повідомляються всі джерела, які будуть використані для фінансування даного проекту.
Даний розділ бізнес-плану повинен містити:
аналіз всіх виплат за податковими зобов'язаннями;
витрати, пов'язані з підготовкою до здійснення проекту;
аналіз інших можливих грошових витрат;
дані про збитки і прибутки;
аналіз фінансових надходжень.
Розділ, що відображає можливі ризики і гарантії проекту
У даному розділі перераховуються, які гарантії повернення своїх коштів має інвестор. Дані гарантії можуть мати самий різний характер. Це може бути страхування, застава різноманітних активів, порука з боку третіх осіб і т.п. Крім того, в даному розділі описуються можливі ризики для здійснення даного проекту.
Розділ бізнес-плану, що відображає соціальні та економічні наслідки даного проекту для регіону
Описується, який вплив матиме реалізація даного проекту на економіку і соціальну сферу певного регіону, реалізація даного проекту.
Як правило, відображаються такі показники:
загальна кількість створюваних робочих місць;
збільшення податкових надходжень до місцевих бюджетів;
поява на місцевому ринку нових товарів або послуг;
екологічні аспекти.
Такі основні розділи стандартного бізнес-плану. Крім того, в деяких випадках можуть знадобитися додаткові додатки до складова бізнес-плану.