Доброго дня дорогі читачі, у цій статті ми розглянемо один з корисних і до того ж на даний момент безкоштовних сервісів, які допоможуть вам більш чітко вирішувати ваші повсякденні завдання і здійснювати контроль за їх виконанням.
Основний функціонал сервісу, який я використовую щодня:
- створення і управління проектами та бізнес процесами;
- створення завдань під проекти і відстеження їх виконання;
- організація зустрічей;
- в проектах ви можете зберігати контактні дані і вести обговорення;
- отримання статистики по проектах і завданням.
У цій статті я хочу виділити саме роботу з завданнями, мені здається це найцікавіший момент даного сервісу, який цікавить усіх підприємців.
Основний функціонал завдань:
- опис завдання;
- прикріплення додаткових файлів різних форматів;
- можливість повторення завдання;
- можливість виставити кілька виконавців;
- завдання з обов'язковою і не обов'язковою перевіркою результату.
Сама схема роботи полягає в наступному:
1. Ви створюєте завдання, після чого у вашого співробітника вона з'являється в робочій панелі сервісу, а також на Email.
2. Усередині завдання ви можете доповнювати її файлами, а також, вести листування щодо цікавлять моментів.
3.) Після завершення роботи над завданням виконавець переводить її в статус «Виконана», і відповідно ви як керівник отримуєте про це повідомлення.
4.) Якщо завдання виконане повністю ви переводите її в статус «Завершена», а якщо необхідно дещо підправити, тоді потрібно відправити її в статус «У роботі».
Ця схема дуже зручна і практична.
Давайте відзначимо основні плюси використання ПланФікс:
- зрозумілий і простий інтерфейс;
- нормальна швидкість роботи, система не гальмує;
- досить широкий і різносторонній функціонал;
- сервіс безкоштовний.
Мінуси:
- Деякі моменти в інтерфейсі можна було зробити і зручніше, але це вже як говоритися справа смаку.
Якщо хочете будувати свій бізнес за налагодженою схемою, рекомендую протестувати даний сервіс.
Нижче представлено кілька скріншотів робочої панелі.
На цьому сьогодні все, намагайтеся автоматизувати свій бізнес!