Переваги та недоліки бізнес-плану

Як показала практика, планування створює такі важливі переваги:

• робить можливою підготовку до використання майбутніх сприятливих умов;
• прояснює виникаючі проблеми;
• стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень в подальшій роботі;
• покращує координацію дій в організації;
• створює передумови для підвищення рівня освіти менеджерів;
• збільшує можливості у забезпеченні фірми необхідною інформацією;
• сприяє більш раціональному розподілу ресурсів;
• покращує контроль в організації.

Однак далеко не завжди вдається досягти бажаних результатів. В чому причина? У недостатньо кваліфіцірованнойработе і помилках, які можуть призвести до банкрутства компанії.

Ось типова ситуація:

Недостатній аналіз існуючого стану справ і необгрунтовані вимоги до проекту не дозволяють розкрити всі проблеми, чітко визначити параметри зміни стану системи і підготувати необхідну інформацію для прийняття рішення.

Нечітко визначені цілі проекту. Рідко мети проекту бувають чітко визначені, обгрунтовані і задокументовані. Потрібно перевірити:

• На яких даних базується визначення мети?
• До якого горизонту планування відносяться цілі?
• Який буде результат досягнення мети?
• Які терміни і витрати слід визначити?

Цілі повинні мати чітке зміст і сенс, результати повинні бути вимірні, і задані параметри повинні бути здійсненні.

Замість об'єктивного пошуку рішень перевага віддається улюбленому варіанту розробників.

Для кожної цілі, як правило, існує безліч альтернативних рішень по її досягненню, але, як правило, вибирають тільки один варіант.

Тому важливо з'ясувати:

• Чи можливі інші альтернативні рішення?
• За якими критеріями проводиться оцінка та вибір альтернатив?
• Як визначаються і оцінюються ризики альтернатив?
• Що відбувається при нульовій альтернативі: «Нічого не міняти»?

Цілеспрямовано відібрані і повно документовані альтернативи дозволяють знайти раціональне, а можливо, і краще рішення і забезпечують економічний спосіб дії.