Зробити пробивний бізнес-план - велика робота

Починати складати бізнес-план ніколи не рано. Не варто відтягувати цю справу до останнього, адже робота над цим документом вимагає зосередженості і не любить поспіху. Крім того, написання детального бізнес-плану часто допомагає глибше зрозуміти стратегію розвитку, і по ходу виправити недоліки, на все це теж потрібен час. Серйозна робота над бізнес-планом, наприклад, допомагає краще познайомитися зі своїми конкурентами: багато починаючі бізнесмени, починаючи цей розділ бізнес-плану, розуміють, що вони не мають поняття своїх конкурентів, обсязі їх бізнесу, основних прийомах роботи і т.д. Детальне вивчення цих питань теж забирає чимало часу.

Природно, підгледівши у конкурентів хорошу бізнес-ідею, яку можна було б застосувати і у вашому бізнесі, ви захочете змінити свою стратегію, внести в неї доповнення, поліпшення, уточнення.

У підсумку час, витрачений на роботу над бізнес-планом, як мінімум, потроюється. Не залишайте це складна справа на потім, почніть якнайшвидше!

Схема бізнес-плану не повинна бути занадто складною. Якщо є така можливість - краще спростити її, розбивши на декілька більш простих елементів, поліпшивши таким чином не тільки сприйняття картини, але й спростивши собі роботу - тепер не потрібно описувати все відразу, збиваючись з однієї думки і перескакуючи на іншу - все можна робити послідовно , описуючи лише фрагмент загальної картини.

Ось подивіться - так працювати набагато простіше. І тепер не потрібно боятися величезного вала роботи, і кожен раз відкладати її на потім - можна кожен день робити невеликі фрагменти роботи, потихеньку завершує роботу над об'ємним, і, на перший погляд, лякаючим бізнес-планом. Можна піти й іншим шляхом - закритися в кабінеті і постаратися осилити всю роботу відразу ... До речі, у вас є в кабінеті душ? Якщо ні - погано, адже, намагаючись подужати відразу все, доведеться серйозно попітніти!

Не нехтуйте оформленням. Всі засоби хороші - кольорові діаграми, різні шрифти - виділяйте найважливіше, ключові моменти, допоможіть тому, хто буде це читати, зорієнтуватися, що важливо, а що - ні. Так простіше не тільки донести свої думки, але і самому орієнтуватися у своєму ж документі. Зробіть так, щоб з вашим документом було приємно працювати, приємно його читати і просто взяти в руки!

Погодьтеся, що складно стати письменником, не прочитавши жодної книги. Письменниками, як правило, стають люди, які багато читають. Те ж саме стосується і складання бізнес-плану. Перед початком роботи просто необхідно прочитати кілька подібних документів, перейнятися стилем, зрозуміти структуру і т.д. Звертайте увагу на стиль, послідовність і спосіб викладу ідей, думок і т.д. - Все це потрібно буде застосувати у вашій роботі, щоб скласти власний бізнес-план, який не тільки має бути написаний грамотно, доносити певну інформацію, але й відповідати уявленням про подібного роду документах.

До речі, продовжуючи тему письменників, хочу відзначити ще одну особливість. Якою б не була робота - найскладніше почати писати. Письменники теж не завжди починають з початку, а вибирають ті епізоди, які прорисовуються краще за інших, і починають з них, потім планомірно заповнюючи прогалини в оповіданні. Спробуйте і ви цей спосіб - почніть з того, в чому ви орієнтуєтеся найкраще. Якщо ви добре розбираєтеся в маркетингу - почніть з цього, можна також почати з розповіді про технічну сторону справи, або про компанії, про те, якою вона вам бачиться через кілька років ... Головне - почати, а далі буде простіше, адже частина шляху вже пройдена, і з кожним кроком залишається все менше! Вже виконана частина роботи буде постійно нагадувати про те, що не такий страшний чорт, як його малюють.

До речі, часто виникає помилка - саме ставлення до бізнес-плану. Багато хто намагається відтягнути цю справу на кінець робочого дня, коли всі інші справи зроблені, або роблять це в неурочний час, вдома, на вихідних і т.д. Важливо розуміти, що це - така ж робота, як і все інше, і приділяти їй повноцінну частину робочого часу. Якщо робота не дозволяє приділяти по годині щодня на написання бізнес-плану, краще приходити в офіс на годину раніше, і приділяти саме цей час, коли ви повні сил і енергії, коли вас ніхто не відволікає, написання бізнес-плану.

Майже всі, коли або що намагалися писати бізнес-план, згадують про те, що згодом перші спроби викликали сміх - незв'язні думки, обривки ідей. Не варто розчаровуватися і кидати почате. Головне, що є ці начерки, а привести їх у легкий для читання вигляд - справа техніки. Не потрібно прагнути відразу досягти ідеалу - відкладіть написане на пару днів, потім поверніться, і перепишіть цю частину, впорядковуючи думки та ідеї. Якщо цього недостатньо, через деякий час повторіть процедуру.

Можливо, у вас виникне потреба помістити в бізнес-план частину, присвячену правовому захисті вашого документа. Як правило, до цієї роботи залучається юрист підприємства, або юрист-аутсорсер, але в цій справі, найчастіше, нічого складного немає.

Потрібно лише відобразити наступні моменти:
- ризики. Відзначте, що ви не відповідаєте за недосягнення результатів, не прогнозованих у бізнес-плані;
- конфіденційність. У це поняття входять, як правило, захист від неправомірного копіювання третіми особами, поширення ними документа, нерозкриття інформації, викладеної в документі, без дозволу автора.
- вкажіть, що бізнес-план не може бути використаний як цінний папір.

Мабуть, потрібно відзначити ще один момент - бізнес-план цілком може відображати особистість свого творця. Не обов'язково писати знеособлені, сухі бізнес-плани, можна зробити його індивідуальним, передавальним індивідуальність не тільки вашу, але все керуючого персоналу, індивідуальність бізнесу, яким ви займаєтеся. Цілком природно, коли бізнес-плани компанії, що займається шоу-бізнесом, і великої промислової компанії, різняться за стилем викладу - це індивідуальність.

Ще одні складний момент - це фантазія, уява. Людина, яка пише бізнес-план, виконує ту ж роботу, що і письменник-фантаст - описує те, чого немає, але цілком може бути. Природно, для того, щоб виконати цю роботу, потрібна певна частка уяви.

Якщо для письменника-фантаста робота уяви - професійний навик, але у нас з вами це не так просто. Іноді потрібно це саме уяву обсмикувати, а іноді - підхльостувати. А між тим, навіть у маститих письменників буваю періоди, коли уява краще залишити в спокої, не мучити свою фантазію даремно. Письменник у періоди, коли його муза зрадила йому, просто не може працювати.
І якщо у письменника - контракт, замовлення, видавці стоять над душею і в кишені истаивает залишки авансу, у нас з вами є час. Адже ми домовилися почати роботу завчасно, з урахуванням саме таких затримок, чи не так? А значить, вставши перед кам'яною стіною, не маючи можливості писати далі, не потрібно впадати у паніку. Можна писати дещо повільніше, витратити деякий час на складання загальної схему, картини, планування роботи над бізнес-планом. Можливо, виконуючи цю роботу, ви побачите ділянку, який могли б описати саме сьогодні, не відкладаючи в довгий ящик? Хоча б пару слів по темі, а там, може, процес піде сам собою.

Не забувайте, що хороший бізнес-план повинен, в числі інших переваг, показувати інвестору людський фактор. Розкажіть про те, які фахівці у вас працюють, згадайте їх досвід роботи, освіта. Важливо дати зрозуміти, що наявні у вашому розпорядженні працівники справляться з поставленими перед ними проблемами, що ваша компанія не відчуває кадрового голоду, у вас є ініціативні і талановиті працівники.

Якщо таких людей немає - розкажіть про власні успіхи, про займаних посадах, про те, чого ви домоглися на попередніх посадах, що могло б вам допомогти у веденні бізнесу. Не бійтеся хвалитися - розкажіть про свій досвід керівництва, збільшенні прибутку, повернення вкладень і т.д. Такі речі викликають довіру людини, що читає бізнес план, до його упорядника.

Крім того, кажучи про індивідуальність, потрібно не забувати і про неабиякою часткою ентузіазму, яка повинна бути в будь-якому успішному бізнес-плані. Постарайтеся заразити своїм ентузіазмом людину, яка буде читати ваш бізнес-план. Однак, у цій справі бажано все ж обійтися без фанатизму - фахівці завжди розуміють, коли їм вішають локшину на вуха, ваш ентузіазм повинен знаходитися в чітких межах, і не переступати певної межі.

Цю грань ви повинні визначити самі - обмежте свій ентузіазм рівно настільки, щоб ваш бізнес-план був би не сухим технічним документом, і в той же час не нагадував ринкову торговку, розхвалюють на всі лади свій товар - всього має бути в міру! Все ж, постарайтеся захопити свого читача, залишаючись при цьому в рамках реальності.

Ще одне питання - ступінь компетентності людини, який буде читати ваш бізнес-план. Природно, що не боги читають бізнес-плани, та все не може знати жодна людина. При цьому у фінансовій сфері ваш читач, безумовно компетентний, але технічні знання у нього цілком можуть кульгати. Хороший фінансист і не повинен мати поняття про технології машинобудування, сопромат і багатьох інших речах, які, може бути, здаються вам само собою зрозумілими.

Тому постарайтеся, не перевантажуючи свій бізнес-план технічними тонкощами, все ж у загальних рисах дати зрозуміти читачеві суть своєї ідеї. Робити це слід максимально простою мовою, по можливості так, щоб міг зрозуміти і дитина. Те ж саме стосується і ринків збуту і величезної кількості іншої інформації - навіть якщо ваш читач підкований в цьому питанні, вилучення з пам'яті потрібних цифр може стати непосильним напруженням. Просто дайте їх йому, як само собою зрозуміле, розповідаючи, наприклад, про ринок збуту, який ви плануєте завоювати, про конкурентів, і т.д.

Не забувайте і про такий важливий розділі, як врахування можливих ризиків. Навіть самий бездоганний бізнес не застрахований від невдачі, тому в бізнес-плані потрібно вказати підводні камені, про які може розбитися ваш корабель бізнесу. До речі, якісний аналіз ризиків показує ваш високий рівень підготовки до майбутніх випробувань, так що приділіть цьому питанню максимум зусиль і часу.

У самому загальному випадку, інвестор, розглядаючи бізнес-план, намагається відразу визначити, наскільки ризикованим буде вкладення, і відповідний розділ бізнес-плану допоможе йому визначитися, до якого виду вкладень віднести ваш випадок: чи лежить він в області високого ризику або ризик у вашому випадку не виходить за межі норми. У першому випадку, природно, прибуток, який захоче отримати інвестор, буде набагато вище.

Ретельно пророблений розділ бізнес-плану, присвячений ризикам - відмінний аргумент під час переговорів, що стосуються вашого бізнесу. Розглянувши подібний бізнес-план, інвестор зрозуміє, що ви готові до таких переговорів і тверезо дивіться в майбутнє. Надайте інвестору гарантії повернення його капіталу - і майбутній контракт у вас в кишені.

Природно, всі можливі ризики описувати немає ніякого сенсу. Визначте лише найбільш ймовірні з них, і складіть чіткий і структурований прогноз. Розташуйте ризики по ймовірності їх виникнення, найнебезпечніші ситуації опишіть першими. Скласти чітке і логічне опис ризиків допоможе класифікація за джерелами виникнення: це господарські ризики, ризики, що виникли у зв'язку з людським фактором, і ризики, в основі яких лежать природні явища.

Крім того, за причинами виникнення розрізняють такі ризики: ризики, пов'язані з невизначеністю майбутнього, непередбачуваністю партнерів і виникають від нестачі інформації.

За типами розрізняють також комерційні, виробничі та фінансові ризики. Комерційний ризик виникає в процесі реалізації товару або послуги. Може виникнути, наприклад, ситуація, коли у зв'язку зі зміною кон'юнктури ринку або з інших причин, падає попит на певні товари або послуги. Саме такі ризики вважаються комерційними.

Фінансові ризики виникають при спілкуванні з банками, кредиторами і т.д. Ступінь фінансового ризику визначається співвідношенням між власними і позиковими коштами. адже можлива ситуація, коли з якихось причин припиняється кредитування, посилюються його умови, і при нестачі обігових коштів зупиняється виробництво. До фінансових ризиків можна також віднести і ризики, пов'язані з інфляцією.

Виробничі ризики, як зрозуміло з назви, виникають у процесі виробництва. Сюди відносять можливі збої в роботі підприємства, ризики неотримання коштів за відвантажені товари чи надані послуги, повернення або відмова від продукції, підвищення витрат на виробництво, пов'язане із змінами в законодавстві, збільшенням відрахувань, підвищенням цін на комплектуючі, товари, матеріали, соціальними факторами.

До речі, складання подібного списку ризиків дозволяє власнику тверезо глянути на речі - багато хто до цього етапу навіть не уявляли собі, наскільки схильний їх бізнес ризикам, і відповідно, не мали стратегії захисту від подібних неприємностей. В першу чергу це стосується фінансових ризиків - збільшуючи оборотний капітал підприємства за рахунок позик, кредитів і т.д., керівник не завжди розуміє, що це ризик, і ризик чималий.