Необхідно розрізняти принципи управління персоналом і принципи побудови системи управління персоналом.
Принципи управління персоналом (ПУП) - правила, основні положення і норми, яким повинні слідувати керівники і фахівці в процесі управління персоналом.
Таких принципів безліч, але при всіх умовах управління персоналом здійснюється на основі наступних традиційно затвердилися у вітчизняних організаціях принципів:
науковості, демократичного централізму, плановості, першої особи, єдності розпорядництва;
відбору, підбору і розстановки кадрів; поєднання єдиноначальності і колегіальності, централізації і децентралізації;
лінійного, функціонального і цільового управління, контролю виконання рішень та ін
Ряд американських і японських корпорацій широко використовують такі принципи управління персоналом:
довічного найму, контролю виконання завдань, заснованого на довірі;
поєднання такого контролю з корпоративною культурою, прийняття рішень на основі консенсусу, тобто обов'язкове схвалення рішень, що приймаються більшістю працівників.
Принципи побудови системи управління персоналом (ППСУП) - правила, основні положення і норми, яким повинні слідувати керівники і фахівці підрозділів управління персоналом при формуванні системи управління персоналом організації.
Вони являють собою результат узагальнення людьми об'єктивно діючих економічних законів і закономірностей, властивих їм загальних рис, почав їх дії. Принципи об'єктивні, також як об'єктивні економічні закони.
Ці принципи слід відрізняти від методів побудови системи управління персоналом. Перші постійні і носять обов'язковий характер, а сукупність методів може змінюватися в залежності від зміни умов при збереженні принципів.
Принцип дозволяє формувати систему методів і кожний метод окремо. Але метод не має такого впливу на принцип, тому що останній об'єктивний.
Розрізняють дві групи ППСУП: принципи, що характеризують вимоги до формування системи управління персоналом організації, і принципи, що визначають напрямки розвитку системи управління персоналом організації.
Всі принципи побудови системи управління персоналом реалізуються у взаємодії. Їх поєднання залежить від конкретних умов функціонування системи управління персоналом в організації.