Як навчитися швидко приймати рішення

Прийняття рішень часто пов'язане з ризиком. Але готовність до прийняття відповідальності і виробленні рішень є однією з необхідних умов досягнення успіху. Розглянемо основні правила, які полегшать вам прийняття і здійснення рішень.

Якщо ви маєте намір добитися успіху, прийняття рішень має стати для вас звичним видом діяльності. Прийняття рішення буквально постійно пов'язане з ризиком: вибрати будь-який 1 метод дій, - сказати «ні» багатьом іншим варіантам.

Але процвітаючі менеджери - це люди, готові до прийняття рішень. Вони знають, що в цьому для них полягає єдина можливість добитися успіху. Розглянемо кілька основних правил, які полегшать менеджеру цей процес, допоможуть йому делегувати повноваження, приймати рішення і здійснювати їх.

Правило 1. Чітко обмежити коло питань, по яких ви повинні приймати рішення.

Процвітаючі ділові люди ранжирують рішення, які потрібно прийняти, відповідно до намічених цілей і витрачають левову частку часу на такі рішення, від яких безпосередньо буде бути залежним успіх.

Крім цього, процвітаючі менеджери вчаться приймати рішення, які цілком відповідають їхнім моральним цінностям. Якщо ми зосередимо увагу на наших принципах і будемо відповідно до них безупинно переглядати наші цілі, то зможемо значно спростити багато з прийнятих нами рішень.

Правило 2. Прийняття рішення означає прийняття на себе відповідальності.

Одного разу людину, яка багато чого домігся в житті, запитали, в чому полягає таємниця його успіху. Він відповів: «Я пускався на маленький, безневинний самообман. Робив вигляд, що підприємство належить одному мені, незалежно від того, де я працював. Просто вважав, що тут все моє ». Ніколи не потрібно приймати рішення, за які ви не відповідаєте цілком.

Правило 3. Ніколи не приймайте рішень, перебуваючи в стані стресу.

Окремі рішення періодично доводиться приймати будучи саме в такому стані. Нерозумно приймати рішення, чреваті серйозними наслідками, якщо ви роздратовані, засмучені або вимушені це робити в поспіху. Вірне рішення можна прийняти, якщо у вас є досить часу. У цьому випадку, не кваплячись, виконайте наступне:

а) зважте ситуацію, враховуючи досвід минулого і сьогодення і подумки уявляючи собі майбутнє;

б) ознайомтеся як можна докладніше з усіма фактами і матеріалами, які належать до самої проблеми і до умов, в яких вона виникла;

в) зберігайте об'єктивність, утримуйтеся від остаточних висновків до того моменту, поки не проаналізуєте всю важливу для вас інформацію.

Правило 4. Потрібно мати стільки інформації, скільки необхідно для прийняття правильного рішення.

Але при цьому не слід намагатися вгадати небудь цілком ймовірний вихід, відповідним чином підтасовуючи наявну інформацію.

При зборі, аналізі і зіставленні даних ви постійно виявите, що частина інформації є набагато більш важливою і більшою мірою відноситься до справи, ніж інші факти. Одна з найнеобхідніших здатностей керівника полягає в тому, щоб вміти розпізнати максимально немаловажні факти і зосередити свою увагу на тих моментах, які є максимально характерними або важливими. При цьому дотримуйтеся наступних рекомендацій:

а) постійно намагайтеся виявити ті небагато факти, які можуть пролити світло на переважну більшу кількість інших фактів;

б) розташуйте всі зібрані відомості по спадної ступеня значимості;

в) постарайтеся відзначити одну важливу обставину, на якому може бути засноване ваше рішення;

г) визначте характерні особливості груп або категорій відомостей, що мають пряме відношення до даної справи;

д) визначте взаємозв'язки між усіма елементами ситуації, що створилася.

Пошуки відомостей можуть продовжуватися до безкінечності і, в більшості випадків, потрібно, нарешті, припинити подальший збір інформації і поставити крапку. Якісний керівник розуміє, що зазвичай немає ніякої можливості дістати всі відомості. Значить, залишається лише вирішити, коли потрібно зупинитися.

Правило 5. Порадьтеся з іншими, перш ніж вирішити.

По-перше, постійно має сенс заздалегідь порадитися з людьми, на яких безпосередньо вплине ваше рішення. Людям не до душі всякі сюрпризи, грунтовно змінюють їх устрій життя. По-друге, доцільно поставити запитання поради у тих, хто міг би допомогти вам в реалізації вашої ідеї. По-третє, порадьтеся з людьми, думкою яких ви дорожите. Більша кількість людей, які досягли успіху в житті, охоче розкажуть вам, як вони поступали в аналогічних випадках, і поділяться міркуваннями, які можуть допомогти вам у виборі найкращого рішення.

Правило 6. Не бійтеся приймати рішення.

Відмова від прийняття рішення - також рішення. Якщо ви оцінили всю наявну інформацію і продумали все цілком можливі наслідки вашого вибору, не зупиняйтеся на півдорозі і приймайте рішення. Єдиний метод уникнути помилок - взагалі бити байдики. Щоб навчитися розумно приймати рішення, ви повинні бути завчасно внутрішньо готові до того, що може постраждати ваша репутація.

У міру того, як ви будете приймати все набагато більш і набагато більш плідні рішення, ви почнете у все більшій мірі покладатися на свій персональний досвід.

Правило 7. Як тільки ви прийняли рішення, приступайте до чергових справ.

Не втрачайте творчого натхнення. Твердо тримайтеся вибраного вами курсу і не терзайте себе даремно сумнівами. Подбайте про те, щоб прийняте вами рішення стало відомо всім, кого воно безпосередньо стосується. Саме в цьому запорука того, що воно буде виконано у необхідні терміни і з запланованим якістю.