Створення спеціалізованого магазину Частина 2

Управління фінансами

Касовий апарат

Ваша бухгалтерія повинна працювати ще до відкриття магазину. Створіть свою систему обліку або скористайтеся чиїй-небудь. Ваш бухгалтер про це подбає. Можна так само отримати платну консультацію. Згадайте у кого з ваших знайомих можуть бути навички ведення бухгалтерів. Краще, щоб це був хороший фахівець.

Доходи повинні реєструватися касовим апаратом. Оплату можна приймати готівкою і кредитними картами. Працювати з чеками досить небезпечно, надто багато шахраїв. В кінці дня підсумки підбиваються по кожному із способів оплати.

Кожен товар повинен мати цінник, навіть якщо він забезпечений штрих-кодом. Цінники потрібні для зручності покупців.

Перед відкриттям магазину покладіть деяку суму грошей в дрібних купюрах і монетах для здачі.

В кінці кожного дня при підрахунку виручки, враховуйте цю суму і залишайте її в касі на завтрашній день.

Заведіть касовий журнал для записів приходу і журнал обліку витрат.

Бухгалтерія

Ви можете вести бухгалтерію самостійно, якщо є досвід, освіта. Але якщо ви новачок, то краще всього покластися на досвідченого працюючого бухгалтера, навіть якщо це будуть разові консультації та допомогу у складанні звітів, заповненні декларацій.

Якщо у вас є інвестори, вони так само захочуть періодично отримувати звіти про стан ваших фінансів. І документи, складені професіоналом, будуть виглядати набагато серйозніше, ніж, якщо їх оформить новачок.

Бюджетне планування

Складіть бізнес - план. Поставте фінансові цілі. Розплануйте необхідні витрати. Складіть прогноз доходів. Від того, наскільки ретельно ви до цього поставитеся, буде залежати майбутнє магазину.

Поставтеся дуже серйозно до планування. Починати працювати, не знаючи де взяти гроші на оплату товарів, реклами, оренди, зарплати персоналу, просто нерозумно.

Витрачайте гроші тільки на найнеобхідніше. Нічого зайвого не купуйте.
Якщо не вистачає коштів на все, що заплановано, доведеться робити вибір між зменшенням закупівель та збільшенням кредиту.

Передбачте і усуньте якомога більше можливих деталей і дрібниць, які з часом можуть принести багато клопоту, аж до розорення.

Регулярно і уважно проводите інвентаризацію.

Оснащення офісу

Є у вас офіс або тільки маленький закуток для ведення справ, він повинен бути добре обладнаний. Встановіть необхідну оргтехніку, телефон.

Для паперової роботи у вас повинен бути зручний стіл. Необхідні полиці або шафа для документації. Папки повинні стояти в певному порядку, що дозволяє швидко знайти потрібний документ. За законом, деякі документи необхідно зберігати довгі роки, але зовсім необов'язково тримати їх в офісі.

Подумайте про те, хто буде мати доступ до ваших документів. Все що необхідно, замкніть на замок. Поставте сейф. Закамуфлируют його, щоб не вводити в спокусу людей.

Далі буде ...