Вироби в собі навички тайм-менеджент

Всі ми чули про тайм-менеджент, і багато хто вже користуються цією корисною системою управління часом. Хтось вправно навчився слідувати порадам цієї системи, хтось спочатку вмів грамотно планувати час і лише злегка підкоригував і поліпшив свої вміння. Але залишаються і ті, хто ще включився в цю «гру», тому що у нього це не виходить за різноманітним причин. Найчастіше людина просто не знає, як почати. Як раз для таких людей і приведені наступні поради.

1) Перш за все, почати слід із своїх шкідливих звичок. Саме вони найчастіше є причиною того, що нам не вистачає часу і сил на заплановане. Перекури, затягується на півгодини і плавно перетікають в чаювання, лінь, звичка займатися бездумним серфінгом у мережі замість роботи ...

Часто виявляється, що на це йде в рази більше часу, ніж вам потрібно на всю роботу. Тому починати потрібно саме з пошуку, прийняття та аналізу своїх шкідливих звичок. А потім і їх повільного викорінювання.

2) Коли ви усвідомлюєте свої шкідливі звички, можна починати потроху займатися плануванням. Складайте списки справ, які збираєтеся виконати. Краще, якщо ви будете записувати всі свої справи, навіть самі, як вам здається, незначні і дрібні, а не тільки великі і вимагають багато сил і часу. Згодом ви навчитеся аналізувати їх, побачите, що деякі речі, виявляються, зовсім не варті вашої уваги, а іншим, навпаки, слід було б приділити більше часу, ніж ви розраховували. Не забувайте носити з собою цей список (в записнику або щоденнику - як вам зручно), тому що справи можуть з'являтися і зникати непередбачувано, і це потрібно обов'язково фіксувати.

3) Якщо у вас виникла непередбачена пауза, коли ви не можете виконувати свої поточні справи (наприклад, поїздка в метро або пробка на автотрасі), займіть цей час чимось корисним, а не витати в хмарах. Продумайте свій список справ, подредактіруйте його, розставте пріоритети. До того ж, у вас з'явилася можливість подумати і про своє прийдешнє відпочинок, про будь-яких інших важливих для вас речах - так зробіть це.

4) Не забувайте заохотити себе після великої і важкої роботи. Виконавши якусь важливу справу зі списку, ви можете влаштувати собі цілий вихідний або хоча б вільний вечір, заповнивши його своїми улюбленими заняттями. Цей спосіб має відмінну мотиваційною силою, і вам захочеться всі свої справи виконувати якомога швидше і сумлінніше, щоб в ув'язненні отримувати заслужену нагороду. Тільки не балуйте себе і не робіть заохочень просто так, не зробивши роботу або зробивши її абияк.

5) Не хапайтеся за сто справ одразу. Виконуйте пункт за пунктом зі свого списку. Взявшись за вирішення кількох завдань разом, ви досягнете лише головного болю, але ніяк не успішного вирішення. Пам'ятаєте стару істину про те, що краще якість, а не кількість.

6) Не відкладайте справи та не розтягуйте терміни їх виконання. Не потрібно ліпити одна справа на інше, постійно відкладаючи їх. Так ви потім не розберетеся з цілою купою невирішених завдань, а то ще й отримаєте нервовий зрив, намагаючись за день виконати те, на що у вас був цілий місяць. З'явилася справа - постарайтеся зробити його відразу ж, максимум ви можете дати собі на це пару днів. Ви самі відчуєте, наскільки стане легше жити, якщо ви будете робити все вчасно.

7) Частою помилкою тих, хто тільки долучається до тайм-менеджменту є те, що вони беруть на себе більше справ, ніж можуть виконати. Їм здається, що тепер, коли вони навчилися состовлять списки і слідувати цим спискам, їм все по плечу. Це ілюзія. Можливості людини не безмежні, так що заспокойтеся, проаналізуйте свій список ще раз і відтепер мислите адекватно, беручи на себе рівно стільки, скільки ви можете осилити без втрат і перевтоми.

При дотриманні даних порад, вам, ймовірно, буде легше освоюватися в новій для вас системі тайм-менеджменту і ви зможете тепер досягти набагато більшого, ніж раніше, адже у вас нарешті з'явиться довгоочікуване вільний час (яке теж не забувайте використовувати з користю)!