Контроль керівника за дорученнями

Є кілька способів, що дозволяють комфортно для керівника зафіксувати доручення.

1. Диктофон. Плюси - простота використання, можливість зафіксувати доручення в будь-якій обстановці (нарада, автомобіль, спортзал ...) Природно, слід бути обережним з етичною стороною використання диктофона, щоб не виникло двозначних і небезпечних ситуацій.

При фіксації доручень на диктофон може пересилатися виконавцю безпосередньо диктофонний запис. Але частіше саме доручення дається керівником усно (по телефону, при особистій зустрічі), а на диктофон фіксується лише коротка інформація, необхідна секретарю для внесення в Outlook: кому дано доручення, термін виконання, короткий зміст доручення, його пріоритетність.



2. Доручення усно озвучується секретарю - це зручно в моменти знаходження в офісі, при безпосередньому контакті.

3. Позначка на полях робочих документів в ході переговорів. Цей спосіб дуже зручний і лаконічний, для нього в проекті налаштування секретаріату необхідно передбачити розробку відповідного переліку позначок.
4. Пересилання e-mail'а з певною позначкою «на контроль».

5. Запис керівника в «бланку контролю доручень». Такі бланки розробляються в ході проекту настройки секретаріату.

Як правило, застосовуються кілька способів одночасно. Головне, щоб у регламенті контролю доручень вони були адекватно відображені й існувало однозначне розуміння процесу керівником і секретарем.

Дивіться також


21 августа 2025 года

Можливо Вас зацікавить

Офісний «Facebook» для економії часу в офісі

Didlog - це он-лайн сервіс для внутрішньоофісної життя, зовні зроблений в точній відповідності з інтерфейсом улюбленого іноземцями

View

Фургон по продаже мороженого для собак

Концепция мобильного бизнеса, продающего мороженое из передвижного фургона не нова. Пресловутые фургоны с мороженым появились на

View

Професія до душі - організатор соціальних флеш-мобів

Веселун і масовик-витівник з Нью-Йорка, хлопець на ім'я Чарльз Тод і його друзі, всі з створеного ними творчого

View

Віртуальні пішоходи замість світлофора

Південно-Корейський дизайнер Хануенг Чи придумав пристрій, який значно підвищує ефективність світлофорів. Так звана Віртуальна Стіна призначена спеціально

View

Навчальна іграшка для дітей-діабетиків

До теперішнього часу цукровий діабет належав до числа невиліковних захворювань: бета-клітини не піддаються відновленню. Однак, лікарі

View

Інтерв'ю з Лайлой Манді

Косметика для мусульман? У сучасному світі цей тренд (виготовлення спеціальних товарів, які \"проходять\" за законами шаріату) може стати самим актуальним

View

Автосервіс з чого почати

Водійське посвідчення, отримане в звичайній автошколі, потрібно вважати аматорським - вважають фахівці!Неспеціалісти теж прекрасно все розуміють.Тому

View

Заміна пера в подушках

Зараз можна відзначити той факт, що велика кількість людей створюють невеликі підприємства не з перепродажу якихось товарів,

View