Про що слід пам'ятати, приступаючи до бізнес-планування? В першу чергу про те, які завдання воно покликане вирішити. Як підприємцю, так і потенційним інвесторам важливо, щоб бізнес-план з максимальною повнотою описував стан і можливості даного бізнесу. І робив це ясно і точно. Стислість - сестра таланту, говорив класик. Це вірно й у відношенні бізнес-планування.
Основна причина багатослів'я тут - нерозуміння пишучим того, яка інформація повинна бути розміщена в кожному розділі бізнес-плану. Прагнення видати на-гора все, що вам відомо навряд чи можна вважати похвальним. Ви знаходитесь не на іспиті і тут дещо інші правила гри.
Так, наприклад, не потрібно нарощувати обсяг плану вузькоспеціальними термінами і технологічними подробицями.
Для цього існує техніко-економічне обгрунтування. Мабуть, це одна з перших помилок, яку допускають новачки на ниві бізнес-планування.
Далі - не включайте в маркетингові дослідження інформацію, яка не має прямого відношення до розроблювального проекту. Статистичні та макроекономічні дані необхідні. Але не потрібно розтікатися мислію по древу і описувати загальний стан роздрібного ринку в країні, відкриваючи невеликий магазин у конкретному місті. Якщо у вас є бажання блиснути своєю ерудицією та аналітичними здібностями, то виберете інший жанр.
Пам'ятайте про те, що з результатами ваших праць належить ознайомитися людям, як мінімум, не дурним - тому не варто перетворювати бізнес-план в рекламний майданчик. Жоден інвестор не клюне на епітети на кшталт «унікальний», «не має аналогів» і «не має конкурентів», що зустрічаються у кожному другому реченні. Будьте скромнішими - якщо, звичайно, не хочете підкреслити свою недосвідченість на даному поприщі. Інвестора в першу чергу цікавлять довгострокові плани. Опис стратегії утримання своєї частки ринку і залучення клієнтів скажуть набагато більше про потенціал проекту. А самому підприємцю подібні твердження тим більше не допоможуть у розробці та розвитку справи.
Але, найголовніше, не помиліться у розрахунках. Одна-єдина помилка може попросту перекреслити результат вашої праці. Мартін Лютер колись зауважив, що диявол ховається в деталях. І це саме той самий випадок. Перевірити інформацію про виручку досить легко, звернувшись до даних конкурентів в потрібному секторі.
Завищені доходи і занижені витрати - не завжди результат злого наміру. Найчастіше це неуважно проведені обчислення. Заробітна плата, витрати на транспортування, маркетинг, рекламу, навіть на оподаткування часто занижуються, якщо складанням бізнес-плану займається людина, що не має досвіду розвитку бізнесу. Початківці підприємці можуть не бачити відмінності між постійними і змінними витратами при зростанні чи скороченні виробництва. Більш того, часто підміняються навіть поняття інвестиційних і поточних витрат, коли розмір капіталовкладень, необхідних для налагодження бізнесу до виходу першої одиниці товару або надання послуги, змішують з вкладеннями, що вимагаються при подальшому функціонуванні бізнесу. Це цікаво!
Бізнес ідея: виробництво ковбаси
Бізнес ідея: тротуарна плитка
Огляди ринків
Бізнес-плани для малого бізнесу
Бізнес-план салону краси
Бізнес-план кафе
Ще один момент, здатний спровокувати помилку в розрахунках - це помилки при побудові типової моделі. Виділити типові товари та послуги буває досить важко. Тим більше непросто скоротити їх число до 6, а в ідеалі до 1-2 одиниць. Невірно проведена оцінка часто призводить до завищених цифр при складанні дохідної частини проекту.
Пам'ятайте і про те, що маркетингове обгрунтування проекту - одна з ключових точок у розробці бізнес-плану. Робота ця сама ресурсномістка і вимоглива до кваліфікації маркетолога. Але без неї весь проект втрачає цінність. Неможливо визначитися ні з ціновою політикою, ні з обсягами виробництва, не знаючи цільову аудиторію і потреби ринку збуту.
Інший важливий момент - аналіз ризиків. Постарайтеся проробити всі можливі ситуації, щоб не потрапити в халепу, і не виявитися автором голослівних тверджень. Перелік ризиків повинен бувальщина максимально докладним і охоплювати фінансову частину проекту, і технічну, і організаційну. Не применшує потенціал впливу тих чи інших факторів і не перетворюйте цю частину дослідження в демонстрацію власного безстрашності. Шапкозакидництво лише створить відчуття того, що ви погано розбираєтеся в питанні. Наприклад, великі проблеми може викликати ситуація, коли ринок рухається не в тому напрямку, згідно з яким збудований грошовий потік проекту, тому уважно пропрацюйте ваш сценарний аналіз на основі експертних оцінок. Не враховані варіанти розвитку подій завжди створюють відчуття порожнього прожектерства, що, природно, відштовхує інвесторів.
Втім, не варто розслаблятися, навіть якщо маркетингова частина вашого дослідження виконана так, що може претендувати на Нобелівську премію з економіки. Існує і останній камінь спотикання, який виявляється фатальним для багатьох бізнес-планів. Як не важко здогадатися, йдеться про висновки. Нерідко підприємець витрачає весь свій аналітичний запал саме на ту частину роботи, яку він вважає основною. У бізнес-плані виявляються представлені всі показники ефективності справи, але перехід до кінцевих висновків про його прибутковість виходить зім'ятим і невиразним. Саме через це результат вашої праці ризикує опинитися в кошику.