Останнім часом я часто стикаюся з роботою бухгалтерів, товарознавців, директорів невеликих організацій і фірм. І часто доводиться бачити як день у день вони виконують одну і ту ж рутинну роботу з розрахунку найпростіших арифметичних операцій, деколи по кілька годин поспіль.
Одного разу, заправляючи картридж принтера HP LJ-5L, я все весь час своєї роботи спостерігав, як товарознавець "гвалтує" калькулятор. Таксування накладних складний процес. Потрібно закупівельну ціну помножити на% націнки (розділивши потім на 100) та отримати суму націнки, потім додати суму цієї націнки до ціни закупівлі, щоб отримати ціну продажу товару. Всі результати, природно, потрібно округляти до другого знака після коми.
Потім отримані цифри записати в накладну.
Нарешті мені набридло дивитися на це, я відкрив MS EXEL лист і описав пару формул, показав товарознавцю як ним користуватися. Тепер робота, на яку вона витрачала 30-40 хвилин, у неї зайняла 12 хвилин. І це з урахуванням, що вона раніше практично не працювала з комп'ютером.
Згодом я став впроваджувати такі автоматизації рутинних робіт в інших організаціях. Тепер мені часто телефонують: нам потрібно зробити розрахунок ПДВ, податку з продажів, зносу основних засобів і т.п.
До слова сказати - ця дріб'язкова робота (для мене) здорово полегшує рутинну роботу бухгалтерів і товарознавців. Сплачується ними сума - невелика (для полегшення їх праці) і досить істотна для мене (враховуючи невеликий обсяг виконаної мною роботи).